优秀网站建设项目风险评估

2018-10-15


项目章程是正式定义项目开始的文件。在针对外部承包商的项目中,这些信息通常包含在建议请求(RFP)文档中,但是每个Web项目都有一个项目章程,甚至一个小网站。


1。工作或交货说明



章程应以对新网站应提供的内容、功能和服务的简要叙述性描述开始。对于内部项目,项目发起人通常提供网站整体意图的声明。对于雇用外部设计公司的项目,工作说明书是提供给潜在合同投标人的投标申请书的核心内容。



2。网站支持的业务需求



回答项目中的“为什么”。它应该是一个简短的描述,销售,营销,通信,或通过建立一个新的网站完成的其他商业目标,以及基本的一般标准,以评估成功的建议网站和投资回报。把它想象成一本你向负责项目审批的高级经理展示的电梯演讲的书本:一个全新的或重新设计的网站应该存在的前三个原因——最简单的、主题性的一个。本节最后将给出一个简单的战略声明,将网站项目与赞助组织任务和现有网站联系起来。


3。成功标准


大多数Web项目都有一个可测量的目标:增加流量、提高销售额、改善客户关系、减少对电子邮件的支持等等。许多标准是建立在现有数据的基础上,从而可以比较网站的成功。在开始网站开发项目之前,决定如何衡量工作的影响,并在项目章程中包括成功标准的细节。在开始之前设置成功标准很重要,因为在发布站点之前,您可能需要主动收集“先前”信息。


4。项目范围和描述



以下是该网站“正在做什么”的详细描述。尽量详细描述你想创建的网站项目的多个阶段。在规划过程的早期,陈述必须是全面的,并且应该集中在网站的核心“必须有”特征、内容和目的。避免对使用特定技术的限制(例如,“我们一直使用Ajax”),并在站点团队开发完一个完整的评估之后做出决定。项目类别描述文档可以在项目计划阶段的早期任意修改,但是当为项目指定了预算和进度期限时,其内容应该固定。然而,通常更清楚的是,项目不涉及的类别更有用(有时更容易)。当与公司当前站点有许多相似之处时,或者当项目发起人不能立即理解您创建站点的意图时,使用短语“Include 1.uded”来声明新站点的范围特别有用。


5。角色与责任


《宪章》应列出主要赞助商、项目、设计、编辑团队成员以及他们的战略伙伴。创建网站没有单一的正确方法,但是每个参与其中的人都应该从明确谁负责网站的各个部分开始。这表明人们仍然需要在网站发布前承担他们的义务。它还阐明了赞助商和利益相关者有他们自己的责任,需要对最后期限负责,并且团队需要每个人的贡献。您还需要概述项目管理和批准过程,以便团队中的每个人都非常清楚地了解如何将项目的每个主要阶段传达给每个人,以及发起人和利益相关者如何批准每个主要阶段。



6。工程预算


准确计算人员、硬件、软件和技术开发的开销,并增加足够的应急预算。Web项目通常超过10%甚至更多,即使它是一个管理良好的项目。每个人都是这样,你也不例外。要么改变计划,要么推迟痛苦。


7。项目风险评估


良好的网站建设项目规划应列出项目主要组成部分失败的风险。虽然整个项目不太可能失败,但要冷静地考虑各种各样令人绝望的计划条款,并考虑其他方案。例如,如果内容开发和网站设计工作得很好,但程序员不能做所需的交互?网站可行吗?如果设计人员和技术人员做了正确的事情,但是客户没有按时完成网站内容,那么整个项目团队会发生什么情况呢?经济、进度和质量保证如何?是否可以将卡或其他事故写入合同和章程以减轻风险?


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